Trello es una de las principales herramientas de organización de tareas a nivel internacional. Millones de usuarios la utilizan hace años, porque valoran especialmente el uso del método Kanban, o de “tarjetas virtuales”. Así, consiguen responder a sus obligaciones de forma sencilla.
Claro, como este sistema de clasificación es tan popular, otras plataformas también lo aprovechan. De esta manera, han surgido algunas buenas alternativas a Trello que vale la pena descubrir. En las próximas líneas vamos a repasarlas, deteniéndonos en sus características más interesantes.
Notarás que aunque la aplicación Trello es realmente útil en diferentes casos, a veces podemos llegar a estar más cómodos con una similar. Incluso, por qué no, servirte de dos a la vez.
[icon name=»tasks»] 9 alternativas a Trello para gestionar tus compromisos
[icon name=»chevron-circle-right»] KanbanFlow
Otro tablero Kanban de buena aceptación entre los emprendedores y amigos es KanBanFlow. Con un aspecto visual bien logrado, simplificarás la comunicación de tu equipo sin gastos.
Puedes crear tarjetas, modificar sus colores, asignarlas a un miembro o varios, y repetirlas. Además, acepta tareas y sub-tareas, facilitando el hallazgo de cada una de ellas.
Un mecanismo de filtros ayuda a eliminar las búsquedas prescindibles, centrándonos únicamente en las obligaciones urgentes. Su plan de pago añade nuevas utilidades.
KanBanFlow es compatible con Google Drive, Dropbox y otros almacenamientos en la nube.
[icon name=»chevron-circle-right»] Archmule
De las más intuitivas para usuarios que no tienen experiencia previa con el método Kanban. En la página de inicio debes agregar las tarjetas, personalizándolas según proyectos.
Para mayor seguridad, nos permite seleccionar si queremos que sean públicas o privadas. Unifica además opciones propias de las redes sociales, como el seguimiento de tarjetas o el “Like”.
Su hub, que se ejecuta al estilo de un chat, permite una fluida participación de cada usuario.
Si esto no te convence, piensa en su integración con Slack, otra app popular en el campo de oficina.
[icon name=»chevron-circle-right»] Kanbanchi
Con el aspecto visual Kanban, podrás arrastrar tareas entre columnas, o configurarlas a tu modo. Compartirlas con una cantidad ilimitada de colaboradores tampoco resultará complicado.
Kanbanchi habilita la sincronización con Google Drive y otras apps de Google, residiendo allí una de sus principales ventajas. Hasta recibirás un correo cuando haya una actualización de tarjeta. Sobre todo atractivo es el uso de Calendar, para nunca perderte una reunión o entrega.
De pago, no es demasiado costosa y hay buenos descuentos para suscripciones anuales.[su_list icon=»icon: check-circle» icon_color=»#26d112″]
- Versiones para empresarios y educadores
- Abundantes datos sobre el método Kanban
- Blog con consejos y trucos
- Reportes de performance de grupos[/su_list]
[icon name=»chevron-circle-right»] Asana
Asana es una de las soluciones de administración de proyectos más reconocidas entre profesionales. De hecho, lo es desde antes de haber sumado las tarjetas estilo Trello a sus opciones.
Ahora tenemos un excelente servicio de gestión, gracias al cual control todas nuestras obligaciones. En segundos elaborarás tableros que se editan de acuerdo a cada nueva circunstancia.
Por si eso fuera poco, posee versiones para móviles, linkeándolos con tu ordenador principal. Tanto en iOS como en Android, sin olvidar Windows, es absolutamente gratuita.
[icon name=»chevron-circle-right»] Wekan
Aunque casi todas las aplicaciones que estamos mencionando se parecen, Wekan es casi la única de código abierto. Esto no significará nada para algunos, pero abrirá un nuevo universo a otros.
Para que te des una idea de cómo opera, puedes revisar su tablero público, una especie de vista previa. Por lo demás, si estás acostumbrado a Trello, no tardarás en adaptarte.
También nos ha gustado su mayor seguridad, ya que no hace falta agregar datos personales. En realidad, el usuario aloja los tableros en un servidor propio, por lo que debes saber cómo actuar.
Tiene sus fanáticos, sobre todo, entre los desarrolladores de software.
[icon name=»chevron-circle-right»] Taiga
Decíamos que Wekan era una de las pocas alternativas de código abierto. Taiga es la otra. Diseñada para diseñadores, valga la redundancia, es tan versátil como atractiva a la vista.
Si bien aprovecha el método Kanban, agrega otros mecanismos externos que provienen de Scrum. Hablamos de un apoyo para los desarrolladores de software, creado para gestionar.
Pero lo más saliente de Taiga es su propia Wiki, en la que aparece abundante información útil.
[icon name=»chevron-circle-right»] Kanboard
Si te consideras un amante del minimalismo, tienes en Kanboard las tarjetas de organización para ti. No echarás de menos, sin embargo, ninguna de las herramientas clásicas de estos softwares.
Facilita la creación de tareas y sub-tareas, los filtros para contenidos, el adjuntar archivos, agregar comentarios, realizar reportes o medir la analítica de tus proyectos.
Y a eso le suma un buen número de plugins para configurarla según tus necesidades.
De código abierto, por sus mínimos recursos consumidos, puedes ejecutarlo en una Raspberry Pi.
[icon name=»chevron-circle-right»] Airtable
La edición para PC de Airtable se parece mucho a una hoja de cálculo con varias plantillas. Logra alejarse, así, del sistema típico de tablas que sí caracteriza su aplicación móvil.
De todos modos, podrás organizar tus actividades sin inconvenientes en cualquiera de ellas.[su_list icon=»icon: check-circle» icon_color=»#26d112″]
- Estilos visuales para todos los gustos
- Plantillas personalizables
- Tour en vídeo para aprender a usarla
- Compatible con Mac OS X[/su_list]
[icon name=»chevron-circle-right»] MeisterTask
La simplicidad es un factor primordial para algunos de nuestros lectores. Y ahí surge MeisterTask. Seguramente es la más sencilla de todas, sin por ello prescindir de lo que uno espera.
Con apenas un vistazo al panel, verás todos tus tableros con su información y el progreso alcanzado. Recibirás notificaciones cuando haya alguna novedad, además de estadísticas e informes.
Además, viene con soporte para Windows, Mac OS X, iOS y Android.
Organizar fácil y rápido
No caben dudas de que, a día de hoy, no hay motivos para tener nuestras obligaciones desatendidas. Con estas apps podrás estar al corriente de cada una de sus novedades con un esfuerzo ínfimo.
Pero, más allá del buen funcionamiento que exhiben, probablemente querrás saber nuestra opinión. MeisterTask es, a partir de nuestra experiencia, la mejor alternativa a Trello que puedes usar en tu rutina.
Saca jugo del sistema Kanban y lo hace de manera muy correcta, con la ventaja de estar en español. Con versiones para empresas y otras de pago que incluyen utilidades, es imprescindible.